“留学ビザ”取得までの流れとは？

外国人の方が、日本の大学等に留学する場合は、在留資格“留学”が必要になります。
この在留資格は、日本の法務省が管轄する出入国在留管理庁が、日本の教育機関で教育を受けることを希望する外国人の方に、日本に滞在し教育を受ける活動を行うことを許可する資格です。
よって、この許可がなければ、外国人の方は日本で留学することは出来ません。
また、この“留学ビザ”は外国人の方が日本の大学等で教育を受けるための在留資格ですので、原則として就労は不可です。
よって、アルバイトをするときなどは、資格外活動許可申請を経て、別途許可が必要となります。
もし、学校をやめて就労するときなどは、在留資格を変更する必要があります。
学校への入学から留学ビザ取得までの流れは、下記のようになります。

■留学ビザ取得の流れ
1.出願⇒受験
志望する大学等に出願し、入学試験に合格する必要があります。
最近は、オンラインでの入学試験を実施する学校も増えていますが、日本で受験する場合は、“短期滞在”の在留資格を取得後に来日して受験します。
国によっては査証が必要となりますので、注意が必要です。

2.学校側から入学許可書を受け取る
試験に合格すると、学校側から入学許可書が送付されます。
必要な入学金等を支払い、必要書類を提出して、入学手続きをします。
また、留学ビザを取得するために、在留資格を取得するための必要書類を準備します。

3.在留資格認定証明書交付申請（学校側）
在留資格を取得するための必要書類が揃ったら、日本の学校へ送付します。
学校側は、これらの書類を受け取った後に、法務省の出入国在留管理庁に必要書類一式を提出し、在留資格認定証明書の交付を申請します。
時期により異なりますが、スムーズに審査が進めば、大よそ2～3ヶ月くらい目安として在留資格認定証明書が交付されます。

4.在留資格認定証明書を外国人本人へ送付
在留資格認定証明書が交付されると、学校へ送付されます。
学校側は、この在留資格認定証明書を外国にいる本人に送付します。
在留資格認定証明書の有効期間は、発行されてから原則として3ヶ月なので、それまでに来日する必要があります。

5.査証申請
留学する本人は、本国の大使館または領事館に、（学校から送付された）在留資格認定証明書を持参して、査証の発給申請を行います。
通常であれば、約1週間程で査証が発給されます。

6.留学開始
査証が発給されましたら、日本へ入国します。
そして、留学生としての生活がスタートすることになります。

■在留資格認定証明書交付申請で必要な書類
出入国在留管理庁に、在留資格認定証明書交付申請をする際には、留学する本人と大学等の教育機関で、それぞれに必要書類があります。
主に、留学生の身元が確かであることや、留学するための費用が十分であること、学校側で留学生の受け入れが可能であること等を証明するための書類になります。

●留学する本人が用意する書類
・在留資格認定証明書交付申請書（申請人作成用）
・証明写真（縦4cm×横3cmで、申請する日から3ヶ月以内のもの）
・パスポートの写し
・経費支弁書
※留学中の滞在費を支払うことを証明する文書です。
滞在費を負担する方の情報を記入し、実際に支払う滞在中の学費や生活費の金額を明らかにします。
・日本語能力を証明する資料
※大学に入学する場合は、日本語能力試験N2相当以上の日本語能力を有していることを証する資料が必要になります。
試験の合格で、これを証明する場合には、合格証の写しなどが必要です。

●大学等の教育機関が用意する書類
・在留資格認定証明書交付申請書（所属機関作成用）

■適正校であるか否かによる違い
大学等の教育機関が出入国在留管理庁から、学校側が留学生の管理を適正に行っている“適正校”である旨の通知を受けた学校である場合は、留学する本人が提出する書類のうち、一部が免除されます。
免除される書類は、留学する本人の身元を明らかにする書類や、経費を支弁出来ることを証明する資料です。

これに対して、適正校である旨の通知を受けていない教育機関の場合、留学する本人の身元を明らかにする書類や、経費を支弁出来ることを証明する資料の提出が必要になります。
具体的には、下記の書類になります。
●留学する本人の身元を明らかにする書類
・履歴書
・最終学校の卒業証明書

●経費を支弁出来ることを証明する資料
・経費支弁者と申請人の関係を立証する資料
・預金残高証明書（原本）
・過去3年間の資金形成経緯を明らかにする資料
・経費支弁者の職業を立証する資料
・過去3年間の経費支弁者の収入を立証する資料
※ご両親がこれを支払う場合、ご両親の預金残高証明書や在職証明書等が必要です。

かばしま行政書士事務所では、在留資格に関する業務全般を承っております。
また、相談は無料ですので、お気軽にご相談下さい!!