かばしま行政書士事務所（以下、「当事務所」といいます）は、当事務所で受任する業務（以下、「業務」といいます）に於ける、お客様の個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）、その他の関係法令を遵守すると共に、下記のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます）を定めます。
1. 個人情報の取得と取り扱い
- 当事務所は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で、適法且つ適正な手段により取得します。
- 当事務所は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はお客様からご提供頂いた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
- 当事務所は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
※上記「個人情報」は、個人情報保護法第2条に定義されるものを指します。
2. 個人情報の利用目的
当社は、お客様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を頂いた上で利用します。当社が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。
- お客様からのお問い合わせへの対応
- お客様とのお打ち合わせ等
- ご依頼に基づく業務の遂行
- 挨拶状等の送付等
- その他、情報の提供や上記の利用目的に付随する目的
3. 個人情報の利用目的の変更
当事務所は、取得した個人情報の利用目的が、当初の目的と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、利用目的を変更するものとします。利用目的の変更を行った場合、変更した目的については、当事務所所定の方法により、お客様に通知し、または本サイトに公表するものとします。
4. 個人情報の提供
当事務所は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
- 当事務所は、上記（1）に関わらず、業務の遂行、お問い合わせ等への対応に関して、当事務所の提携先より対応させて頂くことが適切と判断される場合に、お客様の住所、氏名、電話番号等を当該提携先等へ提供することがあります。この場合、お客様は当事務所に対し当該提携先等への個人情報提供の停止を請求することができます。
5. 個人情報の開示、訂正、利用停止等への対応
当事務所が保有する個人情報について、個人情報保護法に基づく開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかるご本人からのご請求があった場合には、ご請求頂いた方がご本人であることを確認させて頂いた上で、個人情報保護法に従い適切に対応致します。
また、保有個人データの開示の求めに対して回答した場合、当事務所では手数料は頂いておりません。
6. 個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問、開示等のご請求、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせの窓口は、下記になります。
事務所名：かばしま行政書士事務所
代表者：樺島 誠二
所在地：神奈川県相模原市南区上鶴間本町3-12-21
Eメール：info＠kabashima-gs.com
2024年6月1日制定
かばしま行政書士事務所
代表：樺島 誠二