在留資格認定証明書交付から日本への入国の流れ

今回は、在留資格認定証明書交付申請、そして交付から日本への入国の流れについて書いていきます。
在留資格認定証明書とは、日本で行う活動の内容を証明する書類で、法務省が発行します。
略して、COEとも呼ばれています。
日本に3ヶ月以上滞在する中長期滞在者の外国人が対象になり、日本で活動をするための許可を得た証明になります。
ですので、観光や親族訪問などの短期滞在ビザは、在留資格認定証明書交付の対象とはなりません。
そして、この在留資格認定証明書をビザ発給の際に提出することで、日本で行う活動が認定されていることが証明されますので、審査も迅速に進めて貰えます。
つまり、在留資格認定証明書の交付は、日本への上陸の適合性について証明し、ビザ発給の審査や入国審査をスムーズに行うことが目的とされています。

■在留資格認定証明書交付申請からビザを取得するまで
在留資格認定証明書の交付申請から、ビザを取得して、日本に入国するまでの流れを見ていきます。

1.在留資格認定証明書交付申請 ※日本での手続き
在留資格認定証明書の申請人が外国にいる場合は、申請人の代理人が申請します。
交付申請は、居住予定地又は受入れ機関の所在地を管轄する、地方出入国在留管理官署で行いますので、この手続きは日本でしか行えません。
この場合、申請人に代わって書類を提出（申請代行）出来るのは、下記の通りです。

2.在留資格認定証明書交付 ※日本での手続き
申請に対する審査により許可された場合は、在留資格認定証明書が交付されます。
申請時に提出した返信用封筒を使用して、本人又は代理人に送付されます。
代理人が在留資格認定証明書を受け取った場合は、これを外国にいる本人（申請人）に送ります。

3.在外公館にて本人（申請人）が査証申請 ※外国での手続き
申請人が在留資格認定証明書を受け取ったら、本国の在外公館にて査証の申請手続きを行います。
申請時には、在留資格認定証明書やパスポートなどを持参します。
審査には、大よそ1～2週間程度かかりますので、余裕をもって行う方がいいと思います。

4.査証発給
審査で問題がなければ査証が発給され、申請の際に提出したパスポートに査証が貼られます。

5.日本へ入国
日本へ到着すると、入国審査を受けます。
入国審査では、下記の3点が必須ですので、用意しておきましょう。
・在留資格認定証明書
・パスポート
・査証

入国審査に通ると、日本に中長期滞在する外国人の方に対して交付される在留カードの受け取りが出来ます。
また、この時点で在留資格認定証明書は回収されます。
在留カードは、成田空港や羽田空港などの一部の国際空港では、その場で発行され受け取ることが出来ますが、それ以外の空港では、届け出た住所へ後日発行されます。
在留カードが発行されたら、居住地を管轄する役所・役場で住民票の登録を行います。
住民票の登録は、在留カードが発行されてから原則2週間以内に行う必要があるので、遅れないようにしましょう。

■在留資格認定証明書交付に関する注意点
・査証が不発給になる可能性
在留資格認定証明書の交付がされた場合でも、その後の査証審査が必ず通るという保証はありません。
もし、査証が不発給になった場合は、6ヶ月間は再申請が不可ですので、結果的には1から再度申請をすることになります。
※査証の発給基準については、下記をご確認下さい。
ビザの原則的発給基準 / 外務省のHPより
https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/visa/tetsuzuki/kijun.html

・在留資格認定証明書の有効期限
在留資格認定証明書の有効期限は、交付されてから3ヶ月です。
この期間内に日本へ入国しなければ、無効となってしまい、再度申請を行うことになりますので、この期限については十分に注意する必要があります。